Human Resources Assistant (Part-time or Full-time)
HIRING NOW (part-time or full-time)
ICSV is currently seeking a part-time or full-time Human Resources Assistant to join our team immediately.
The Human Resources Assistant is a generalist that provides support to the HR team in all HR related matters and serves as the administrative assistant to the Finance and Human Resources Manager, providing general Human Resources and administrative support.
The Human Resources Assistant specializes in supporting the HR department with specific know-how and skill-set (see below) that maintains high level service and secures smooth operations. In addition, he/she is responsible for all employee-related matters, policies and procedures and thrives in a fast paced and dynamic environment.
Qualifications
College Degree, preferably in Business Management, with a Human Resources/ or Strategic HR Management background
At least 2 years experience in an administrative role, preferably in the area of Human Resources
Have a professional services background
Fluent in English and German
Knowledge of Austrian Affairs
Experience in the educational arena preferred
Experience working in different environments and cultural settings
Advanced Microsoft Office skills and Google suite
Spiritual Qualifications
Personal relationship with Jesus Christ
Committed to support ICSV’s Christian mission and faith-based education
Willing to honor and uphold all standards outlined in the Faculty Handbook
Able to sign the ICSV Statement of Faith
Active member of a church that supports the school’s Statement of Faith
Key Competencies
Meticulous attention to detail
Clear affinity for numbers
Service oriented
Systemic and holistic thinking
Team-player
Self-motivated and, ready to take initiative and responsibility
Excellent verbal and written communication skills
High-end organizational skills
Analytical and strategic thinking, data-driven
Ability to easily grasp concepts, problem solve and is solution oriented
Able to connect the dots and perceive effects
Value the importance of HR processes
Ability to multitask, prioritize, meet deadlines and complete tasks
Eye for improvement and optimization of processes
Reliability, discretion and confidentiality
Benefits for Eligible Employees
Financial support for professional development
Tuition and fee discounts for staff with children
If you are passionate about Christ and furthering the mission of ICSV excites you, we would love to get to know you.
Please forward an up-to-date copy of your CV to the HR Department at recruiting@icsv.at
This is an exciting time to join ICSV!
Please see the German translation below.
JETZT BEWERBEN (Vollzeit oder Teilzeit)
ICSV sucht derzeit eine Vollzeitkraft- oder Teilzeitkraft als HR Assistant, der unser Team ab sofort verstärkt.
Die/der Human Resources Assistant ist ein Allrounder, der das HR-Team in allen personenbezogenen Angelegenheiten unterstützt und gleichzeitig als administrative Assistant des Finanz- und Personalmanagers dient. Die Position bietet allgemeine Unterstützung im Personalbereich und Verwaltung.
Die/der Human Resources Assistant bringt spezifisches Fachwissen und Fähigkeiten mit (siehe unten), die einen hohen Servicestandard gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich sicherstellen. Darüber hinaus ist sie/er für alle mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten, Richtlinien und Prozesse zuständig und arbeitet gerne in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.
Qualifikationen
College-Abschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, mit einem Hintergrund im Bereich Human Resources, oder strategisches HR-Management
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im Bereich Human Resources
Erfahrung in der professionellen Dienstleistungsbranche
Verhandlungssichere Deutsch, Englisch von Vorteil
Kenntnisse über österreichische arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und Gesetze vom Vorteil
Erfahrung im Bildungsbereich bevorzugt
Erfahrung im internationalem Arbeitsumfeld bzw. mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen ist ein Plus
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office und Google Suite
Schlüsselkompetenzen
Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
Dienstleistungsorientierung
Systemisches und ganzheitliches Denken
Teamfähigkeit
Eigenmotivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Analytisches und strategisches Denken, datengetrieben
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
Vernetztes Denken und Erkennen von Auswirkungen auf Organisation
Legt Wert auf strukturierte HR-Prozesse
Fähigkeit zum Multitasking, zur Priorisierung und fristgerechten Aufgabenerledigung
Blick für Prozessverbesserung und -optimierung
Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
Geistliche Kriterien
Persönliche Beziehung zu Jesus Christus
Verpflichtet, die christliche Mission von ICSV zu unterstützen
Bereitschaft, alle im Fakultätshandbuch dargelegten Standards zu ehren und einzuhalten
In der Lage, das ICSV-Glaubensbekenntnis zu unterschreiben
Aktives Mitglied einer Kirche, die das Glaubensbekenntnis der Schule unterstützt
Job Benefits
Ermäßigungen auf Schulgebühren für Mitarbeitende mit Kindern
Finanzielle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie eine Leidenschaft für Jesus Christus haben und Sie die Mission der ICSV begeistert, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf an die Personalabteilung unter recruiting@icsv.at
Dies ist ein spannender Zeitpunkt, um Teil der Vision und Mission der ICSV zu werden!
